# Karib

> HRIS berbasis AI untuk bisnis multi-outlet di Indonesia. Karib memeriksa setiap payroll terhadap aturan PPh 21 TER, BPJS, UMK dan lembur, lalu membuat XML Coretax.

- Bahasa Indonesia: https://karib.id/id/ (markdown: https://karib.id/id/index.md)
- English: https://karib.id/ (markdown: https://karib.id/index.md)

Baru · XML Coretax untuk BP21, BPMP, BPA1

## Rekan kerja yang memeriksa payroll sebelum uangnya keluar.

Karib adalah HRIS berbasis AI untuk bisnis multi-outlet di Indonesia. Karib membaca setiap proses payroll, menghitung ulang PPh 21, BPJS dan lembur dengan mesin aturan, menandai setiap selisih dalam rupiah lengkap dengan aturannya, lalu menunggu persetujuan manusia.

Audit bulan pertama gratis. Tanpa integrasi: cukup unggah file ekspor payroll.

- **masukan:** Ekspor Excel atau CSV dari HRIS Anda
- **diperiksa:** PPh 21 TER, BPJS, UMK, lembur, prorata
- **hasil:** Koreksi yang disetujui, jejak audit, XML Coretax
- **privasi:** Nama dan NIK disamarkan sebelum ke model AI

## Produk: Satu proses payroll September, diperiksa baris demi baris.

Contoh grup F&B: 142 karyawan di 9 outlet, dengan nama, kode dan nominal rekaan. Karib memeriksa setiap karyawan terhadap sembilan kelompok aturan, menjelaskan setiap temuan dengan aturan dan hitungannya, dan menyiapkan paket perubahan untuk HRIS Anda begitu semua temuan diputuskan.

Run yang sama dalam bentuk laporan cetak, lengkap dengan aturan dan hitungan tiap temuan: unduh contoh laporan audit (PDF)

## Yang diperiksa Karib: Banyak komponen, dan semuanya bergerak tiap bulan.

HRIS Anda menghitung payroll. Karib memeriksanya terhadap kebijakan yang Anda tetapkan di HRIS, dan memberi tahu owner bila kebijakan itu berbeda dari ketentuan di bawah.

### PPh 21 dengan TER

Sejak Januari 2024, pemotongan bulanan memakai tarif efektif dalam tiga kategori PTKP (PP 58/2023, PMK 168/2023). Desember kembali ke perhitungan tahunan Pasal 17 dan menyelesaikan pajak setahun.

### Batas upah BPJS

Iuran BPJS Kesehatan dihitung dari upah paling tinggi Rp 12.000.000. Jaminan Pensiun punya batas upah sendiri yang diperbarui tiap tahun.

### Upah minimum per wilayah

Ditetapkan tiap tahun per provinsi, lalu per kabupaten atau kota. Grup dengan outlet di beberapa kota menghadapi beberapa batas bawah sekaligus.

### Pengali lembur

Dihitung dari upah sejam sebesar 1/173 upah sebulan: 1,5× untuk jam pertama di hari kerja dan 2× untuk setiap jam berikutnya (PP 35/2021).

### XML impor Coretax

Sejak 2025, bukti potong dilaporkan ke DJP lewat impor XML di Coretax. NIK yang salah format membuat bukti potong ditolak.

### Perputaran mingguan

Di F&B dan ritel multi-outlet, karyawan masuk, resign, tukar shift dan pindah outlet setiap minggu, sementara tanggal gajian tetap.

## Cara kerja: Dari file ekspor sampai payroll disetujui.

Karib yang memeriksa, lalu menunjukkan hitungannya. Setiap perubahan tetap diputuskan orang.

### Baca

Unggah ekspor HRIS atau spreadsheet payroll. Tidak perlu integrasi untuk mulai.

### Hitung ulang

Mesin deterministik menghitung ulang pajak, BPJS, lembur dan prorata untuk setiap karyawan.

### Jelaskan

Setiap selisih disertai nominal rupiah, aturannya, dan hitungannya.

### Setujui

Kepala payroll menyetujui atau menolak setiap koreksi. Setiap keputusan tercatat.

### Lapor

Karib membuat XML impor Coretax untuk BP21, BPMP dan BPA1.

Pakai Talenta? Lihat cara Karib memeriksa ekspor Salary Detail

## Modul: Satu sistem, dari cek payroll sampai seluruh urusan HR.

Mulai dengan audit di atas HRIS yang sekarang. Pindahkan payroll di awal tahun pajak, supaya perhitungan PPh 21 Desember punya data setahun penuh di satu sistem. Tambahkan modul HR saat Anda siap melepas sistem lama.

### Audit payroll (mulai di sini)

Karib memeriksa payroll yang dihasilkan HRIS Anda setiap bulan, sebelum hari gajian. Bulan pertama gratis. Setiap kasus baru yang ditemui menjadi aturan.

### Payroll (lalu)

Karib menjalankan payroll sendiri: mesin aturan, slip gaji dan XML Coretax, dengan data karyawan diimpor dari HRIS lama. Absensi dan cuti boleh tetap di sistem lama.

### HR (HRIS lengkap)

Shift dan absensi per outlet, pengajuan cuti dan lembur, serta layanan mandiri karyawan lewat WhatsApp. Dengan modul ini, HRIS lama bisa dilepas.

### Pembedanya: HR cukup menyampaikan apa yang terjadi. Karib mengerjakan sisanya.

Satu karyawan resign biasanya berarti memperbarui beberapa layar: data karyawan, payroll, BPJS, pajak, jadwal shift. Di Karib, HR cukup menulis satu kalimat. Karib menyiapkan semua turunannya, menunjukkan hitungannya, lalu menunggu persetujuan.

Karyawan menanyakan sisa cuti atau slip gajinya sendiri lewat WhatsApp, tanpa menunggu tim HR.

## Keamanan: Dibuat untuk angka yang menentukan gaji orang.

Agen AI yang menyentuh payroll harus bisa ditebak di bagian yang menyangkut uang, dan membantu di bagian lainnya.

### Aturan menghitung, model menjelaskan

Angka pajak dan iuran berasal dari mesin aturan yang teruji. Model bahasa membaca dokumen, menulis penjelasan dan menjawab pertanyaan. Model tidak pernah menghasilkan angka payroll.

### Model hanya melihat pseudonim

Nama dan NIK diganti sebelum data dikirim ke model. Nominal tetap terikat pada kode karyawan.

### Setiap perubahan disetujui orang

Karib menyiapkan koreksi. Menerapkannya butuh penyetuju yang tercatat namanya, dan keputusannya disimpan bersama proses payroll itu.

### Dirancang untuk UU PDP

Data payroll dan identitas termasuk data pribadi menurut UU 27/2022. Karib memprosesnya berdasarkan perjanjian pemrosesan data yang ditandatangani dengan setiap pelanggan.

## Untuk payroll outsourcing: Menjalankan payroll banyak klien? Periksa semuanya sebelum gajian.

Tim payroll outsourcing termasuk yang pertama mencoba Karib. Satu tim memegang banyak perusahaan, masing-masing dengan tanggal gajian, kebijakan dan ekspor HRIS sendiri. Karib memeriksa setiap payroll terhadap aturan klien itu, dan setiap temuan datang dengan hitungannya, siap diteruskan ke klien.

### Setiap klien punya aturannya sendiri

Prorata, kebijakan lembur, aturan persetujuan dan UMK diatur per klien, jadi kebijakan satu klien tidak terbawa ke payroll klien lain.

### Semua klien diperiksa sebelum gajian

Unggah ekspor payroll tiap klien begitu ditutup. Temuan disimpan per klien, jadi tim tahu payroll mana yang siap dibayar dan mana yang masih menunggu keputusan.

### Bukti yang bisa dibaca klien

Setiap temuan menyertakan aturan, dasar regulasinya dan hitungan dalam rupiah, dan setiap persetujuan tercatat dengan nama. XML Coretax dibuat terpisah untuk setiap klien.

## Harga: Mulai gratis. Bayar per karyawan.

Untuk perusahaan dengan 50 sampai 500 karyawan. Harga bulanan per karyawan, tergantung jumlah karyawan dan outlet. Minta penawaran untuk perusahaan Anda.

### Audit gratis (Rp 0 · bulan pertama)

Payroll satu bulan, diperiksa penuh. Kami tunjukkan setiap selisih dalam rupiah beserta aturannya, lalu Anda yang memutuskan.

### Audit bulanan (per karyawan / bulan)

Di atas HRIS yang sudah Anda pakai. Setiap payroll diperiksa sebelum hari gajian, termasuk XML Coretax.

### Payroll + HR (per karyawan / bulan)

Karib menjalankan payroll dan HR untuk Anda, dengan audit di dalamnya.

## FAQ: Yang biasa ditanyakan tim HR.

Jawaban singkat tentang produk, aturan yang diperiksa, dan data Anda.

### Apa itu Karib?

Karib adalah HRIS berbasis AI untuk bisnis multi-outlet di Indonesia, seperti grup F&B dan ritel. Karib dimulai sebagai pemeriksa payroll di atas HRIS yang sudah Anda pakai: menghitung ulang PPh 21, BPJS, upah minimum, lembur dan prorata untuk setiap karyawan, menandai setiap selisih dalam rupiah beserta aturannya, lalu menunggu persetujuan orang.

### Apakah HRIS lama harus diganti atau diintegrasikan?

Tidak. Unggah file ekspor payroll yang sudah dihasilkan HRIS Anda, dan Karib memeriksanya sebelum hari gajian. Untuk Talenta, itu laporan Salary Detail. Untuk HRIS lain, kirim dulu ekspor satu bulan dan kami pastikan Karib bisa membacanya. Payroll bisa dipindahkan ke Karib nanti, di awal tahun pajak, dan modul HR ditambahkan saat Anda siap melepas sistem lama.

### Aturan apa saja yang diperiksa Karib?

PPh 21 dengan tarif efektif TER (PP 58/2023, PMK 168/2023), termasuk perhitungan tahunan Desember; batas upah BPJS; upah minimum per wilayah (UMP dan UMK); pengali lembur (PP 35/2021); prorata; dan XML impor Coretax untuk bukti potong BP21, BPMP dan BPA1. BPJS, lembur dan prorata diperiksa terhadap kebijakan yang Anda tetapkan di HRIS; bila kebijakan itu berbeda dari ketentuan, Karib melaporkannya ke owner, bukan mengoreksi payroll.

### Apakah model AI yang menghitung gaji?

Tidak. Angka pajak dan iuran berasal dari mesin aturan deterministik yang teruji. Model bahasa membaca dokumen, menjelaskan selisih dan menjawab pertanyaan; model tidak pernah menghasilkan angka payroll. Setiap koreksi baru diterapkan setelah disetujui orang yang tercatat namanya.

### Bagaimana data karyawan dilindungi?

Nama dan NIK diganti pseudonim sebelum data dikirim ke model AI, sehingga nominal tetap terikat pada kode karyawan. Data payroll dan identitas termasuk data pribadi menurut UU 27/2022 (UU PDP), dan Karib memprosesnya berdasarkan perjanjian pemrosesan data yang ditandatangani dengan setiap pelanggan.

### Karib cocok untuk siapa?

Perusahaan dengan 50 sampai 500 karyawan, terutama grup F&B dan ritel multi-outlet, yang karyawannya masuk, resign, tukar shift dan pindah outlet setiap minggu sementara tanggal gajian tetap. Firma payroll outsourcing juga bisa memakainya untuk memeriksa payroll setiap klien sebelum dibayar.

### Apakah firma payroll outsourcing bisa memakai Karib untuk kliennya?

Bisa. Tim payroll outsourcing termasuk yang pertama mencoba Karib. Setiap klien diperiksa terhadap kebijakan dan UMK-nya sendiri, temuan disimpan terpisah per klien, dan XML Coretax dibuat untuk setiap klien. Minta penawaran berdasarkan total karyawan yang payroll-nya Anda jalankan.

### Berapa biaya Karib?

Audit bulan pertama gratis. Setelah itu, harga bulanan per karyawan, tergantung jumlah karyawan dan outlet. Minta penawaran untuk perusahaan Anda.

## Tentang: Lahir dari pekerjaan payroll sehari-hari.

Karib dikembangkan sejak Maret 2026 oleh pendiri yang bekerja di payroll sekaligus menulis perangkat lunaknya, jadi setiap pemeriksaan berangkat dari kesalahan yang memang terjadi saat tutup payroll. Tim payroll outsourcing, yang menjalankan payroll untuk banyak perusahaan sekaligus, sudah mencobanya.

- **dimulai:** Maret 2026
- **pendiri:** Praktisi payroll dan engineer
- **dicoba oleh:** Tim payroll outsourcing
- **kontak:** hello@karib.id

## Mulai: Periksa payroll bulan lalu, gratis.

Kirim file ekspor payroll satu bulan. Anda menerima setiap selisih dalam rupiah, aturannya, dan hitungannya.

Isi formulir ini. Kami membaca setiap permintaan dan membalas lewat email untuk mengatur pengiriman file.

Lebih suka email? hello@karib.id

Rekan kerja AI untuk tim HR di Indonesia.

Kontak: hello@karib.id

© 2026 Karib · Angka di layar produk adalah data contoh.